Pada 4/02/2025 (Selasa), dari jam 9:30 pagi hingga 12:30 tengah hari, telah diadakan Bengkel Takwim Tahunan 5PMCNS 2025 dan Penyelarasan eROSES 2024, di Pejabat Persatuan Pesara Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Malaysia di Jabatan Pendidikan Selangor, Seksyen 4, Shah Alam.
A. Bengkel Penyediaan Takwim Tahun 2025
Membincangkan takwim setahun bagi persatuan adalah penting untuk merancang dan mengatur aktiviti sepanjang tahun. Kepentingan membincangkan takwim setahun termasuk:
1. Perancangan yang Teratur dan Sistematik: Merancang aktiviti dengan lebih teratur.
2. Memastikan Aktiviti Terkoordinasi: Mengelakkan pertindihan dan kekeliruan.
3. Membantu dalam Pengurusan Sumber: Menguruskan sumber dengan lebih berkesan.
4. Meningkatkan Penyertaan Ahli: Ahli boleh merancang masa mereka dengan lebih baik.
5. Mengelakkan Kekeliruan dan Konflik Jadual: Menghindari pertindihan tarikh, terutama dengan Daerah Cawangan.
6. Menjamin Kepelbagaian Aktiviti: Menawarkan aktiviti yang pelbagai dan menarik.
7. Memudahkan Penyelarasan dengan Pihak Luar: Memudahkan kerjasama dengan pihak luar.
8. Pemantauan dan Penilaian Aktiviti: Memantau dan menilai keberkesanan aktiviti.
9. Meningkatkan Hubungan Antara Ahli: Meningkatkan kerjasama dan semangat kekitaan.
10. Meningkatkan Kredibiliti Persatuan: Memperkuat reputasi dan kepercayaan ahli serta masyarakat umum.
Kesimpulan: Membincangkan takwim setahun adalah penting untuk memastikan kelancaran dan keteraturan operasi persatuan. Ini membantu dalam perancangan aktiviti, pengurusan sumber, dan penyertaan ahli, serta memperkukuh hubungan antara ahli, meningkatkan keberkesanan aktiviti, dan meningkatkan kredibiliti persatuan.
---
B. Bengkel Penyelarasan eROSES Persatuan Sepanjang Tahun 2024
Pelaporan kegiatan dan kewangan di Portal eROSES adalah penting untuk setiap persatuan. Kepentingan pelaporan ini termasuk:
1. Ketelusan dan Akauntabiliti: Menjamin ketelusan dalam pengurusan kewangan.
2. Memenuhi Keperluan Perundangan dan Undang-Undang: Mematuhi undang-undang yang ditetapkan.
3. Memudahkan Penyemakan dan Pengawasan: Memudahkan pihak berkuasa memeriksa dan mengesahkan aktiviti.
4. Memperkukuhkan Integriti Persatuan: Meningkatkan kepercayaan ahli dan pihak luar.
5. Membantu dalam Pengurusan Dana: Merancang aktiviti dan perbelanjaan dengan lebih cekap.
6. Menjaga Reputasi dan Kepercayaan Ahli: Meningkatkan keyakinan ahli terhadap pengurusan.
7. Membolehkan Penilaian dan Peningkatan Aktiviti: Menilai keberkesanan aktiviti dan merancang yang lebih baik.
8. Memudahkan Penjanaan Laporan dan Dokumen Rasmi: Memudahkan penjanaan dokumen penting.
Kesimpulan: Melaporkan kegiatan dan kewangan persatuan atau kelab di Portal eROSES bukan sahaja mematuhi undang-undang dan peraturan, tetapi juga membantu dalam perancangan aktiviti, memastikan ketelusan kewangan, dan menjaga integriti persatuan. Ia adalah alat penting untuk keberkesanan pengurusan dan memelihara hubungan baik antara pihak pengurusan dan ahli persatuan.
No comments:
Post a Comment